Friidrett
Turn
Håndball

Styret innkaller herved til årsmøte i VTF 
Årsmøtet avholdes mandag 19.mars kl.18.00 på Vadsø Ungdomsskole.
Saker som et medlem ønsker å få tatt opp på årsmøtet, må sendes styret senest 5.mars 2018 til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.. 
Fullstendig saksliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på hjemmesiden vår vtf.no.
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8.

Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
styret

Styret innkaller herved til årsmøte i VTF.

Årsmøtet avholdes mandag 19.mars kl.18.00 på Vadsø Ungdomsskole.

Saker som et medlem ønsker å få tatt opp på årsmøtet, må sendes styret senest 5.mars 2018 til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.. 


Fullstendig saksliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på hjemmesiden vår vtf.no.
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8.

Velkommen til årsmøte!


Med vennlig hilsen styret

Vadsø Turnforening er et idrettslag med ca. 400 medlemmer og vi blir stadig flere.
VTF driftes kun av frivillige og vi har et sterkt behov for ekstra ressurser, nå i første omgang på den økonomiske siden. Det er ingen krav på økonomi-utdannelse da det vil bli gitt tilstrekkelig opplæring på oppgavene. Vi håper at flere kan tilby sin hjelp til disse oppgavene slik at våre nåværende frivillige kan få de ekstra ressursene de fortjener.

Liste over oppgaver:

Sjekke eposten Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

·         Utføre nødvendige handlinger

Fakturaer/krav/utbetalinger:

·         Sende fakturaer/krav til godkjenning hos leder.

·         Registrere fakturaer i eaccounting, kontere og sende til betaling og godkjenne betalinger i bank.

·         Sette bilag i mapper.

Utfakturering/Innkreving:

·         Motta grunnlag for fakturering fra gruppene

·         Fakturere ut krav.

·         Sette bilag i mapper.

·         Følge med på innbetalinger

·         Purre på utestående.

Bokføring:

·         Avstemme bank regelmessig.

·         Sørge for bokføring av bilag mot alle bankbevegelser

·         Sjekke at alle bilag finnes.

·         Motta informasjon fra gruppene om feil konteringer

·         Korrigere bilag dersom feil konteringer.

Rapporter:

Samarbeide med styret og ulike idretter/grupper/lag. Lage rapporter etter behov. 
Det er viktig at styret og gruppene følger med økonomien og etterspør rapporter. Det er også fullt mulig å hente ut rapporter selv. 
økonomien.

Lokk fram dugnadsånden og hjelp VTF med å kunne fortsette med å være tilstede for våre barn.
Vis din interesse med å sende e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

På årsmøtet 30. mars ble Anne Lotte Sagen enstemmig valgt som ny leder av hovedstyret. Hun er 43 år, født og oppvokst i Mehamn. Til Vadsø kom hun i 2008, og hun har etterhvert blitt gift her og fått to barn som er 6 og 9 år.

Les mer …

Grasrotandelen

grasrotandelen-148

Facebook